취직을 위하여 사용되며, 부모의 성명, 본인의 성명, 호주와의 관계, 생년월일·학력·경력·상벌 등과 사진 첨부란, 주민등록번호 기입란, 경력에 대한 일자 및 발령처 등의 기입란이 있다. 이력서는 본인이 쓰는 것이 원칙이고, 정확한 글씨로 쓰는 것이 바람직하다.
또 이력서에 학력증명서·성적증명서·병역증명서 및 주민등록등본 외에 각종 면허증을 첨부하는 경우도 있다. 근래에는 취직 외에 약혼, 각종 면허시험, 각 단체의 가입 등에도 필요하게 되었다. 또 새로운 경향으로는 종전의 서식화 된 이력서 대신 자기소개서라는 양식이 나타나기 시작하였는데, 이는 자기 경력을 서술식으로 쓰는 양식이다.
1. 이력서 작성요령
① 이력서를 읽는 사람이 짧은 시간 안에 작성자의 인적사항에 대하여 정확히 알 수 있도록 상세하면서도 간단명료하게 쓰도록 한다.
② 글씨는 정자로 쓰도록 하며, 오자나 탈자가 없도록 주의한다.
③ 자기 자신을 스스로 소개하는 글이므로 자필로 작성하는 것이 원칙이며 충분한 시간을 가지고 작성해야한다.
④ 허위 또는 과장된 내용 없이 사실 그대로를 솔직하게 기술하여야 한다.
⑤ 글자나 단어를 잘못 썼을 때는 지우거나 줄을 긋고 고쳐 쓰지 말고 새로운 이력서 용지에 처음부터 다시 바르게 써야 한다.
⑥ 취업하고자 하는 부서의 업무를 수행하는 데 도움이 되는 자격증이나 면허증, 연구 업적 등을 밝혀 적는다.
⑦ 충분한 시간적 여유를 가지고 쓴다. 미리 이력서를 작성해 두는 것도 좋다.
⑧ 지망동기는 상투적인 표현은 피하고, 자신의 언어로 가능한 한 구체적으로 쓴다.
2. 이력서 작성 시 유의사항
① 사소한 실수를 하지 마라.
이력서에 오타나 철자가 틀린 문장이 있는 경우 불성실하다고 오인될 경우가 있으므로 실수하지 않도록 꼼꼼히 점검하는 과정이 반드시 필요 하다.
② 약어, 속어 등을 쓰지 않는다.
이력서도 공문서이므로 약어, 속어, 유행하는 문구 또는 방언들을 사용하지 않았는지 점검하여 가능한 표준어만을 구사하도록 한다.
④최근에 있었던 일부터 기록하라.
현재 필요로 하는 직종과 가장 근접한 자격요건을 최근 경력에서 볼 수 있기 때문에, 학력사항이나 경력사항은 가장 최근에 있었던 일부터 기록하는 것이 순서이다.
출처: 엠파스 검색
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