이력서는 자신이 들어가고 싶은 회사에 자신을 선보이는 첫 얼굴과 같다. 즉 회사의 인사담당자에게 자신을 나타내는 "첫인상"이다. 이력서와 자기소개서는 취업을 하는 데 정말 중요한 입사 과정 중 하나이며 제일 기초가 되는 단계. 지금까지 어떻게 태어나 어떻게 살아왔다는 아주 일반적인 내용은 자신의 존재를 부각시키는 데 크게 어필하지 못한다. 자신이 살아가면서 있었던 구체적인 활동 사항을 쓰는 것이 베스트.

이력서 작성하기 전에 상상해 보라. 지원하는 회사의 인사담당자는 과연 그 서류를 보기 위해 얼마의 시간을 투자할 것인가? 단 몇 초, 몇 분만에 그 행로가 달라질 것이다. 그렇기 때문에 이력서와 자기소개서 쓰는 법은 중요하고 그것을 배우고 점검하는 일은 의미가 있다.

"가만히 있으면 중간은 간다?" 취업에 있어서는 절대 통하지 않는 말이다. 채용경향이 소수/수시채용으로 바뀌면서 취업전략도 바뀌고 있다. 워낙 많은 구직자가 몰리다 보니 이제는 튀어야 좁은 취업문을 열 수 있다.

이력서는 취업의 첫번째 관문이다. 일반적으로 인사담당자가 한 사람의 이력서를 보는데 걸리는 시간은 평균 30초 정도라고 한다.

온라인 채용으로 입사지원이 쉬워지면서 채용공고가 날 때마다 수많은 구직자들이 몰리고 있기 때문이다. 이런 상황에서 평범한 이력서로는 인사담당자의 시선을 끌 수가 없다.

요즘은 이력서를 문방구에서 쉽게 구할 수 있는 양식에 맞추어서 쓰는 경우는 거의 없다. 회사에서 제시하는 양식이 있거나 양식이 주어지지 않는 경우가 더 많다. 특히 인터넷에서 양식을 다운받아 작성해야 하거나 e메일로 서류를 접수하도록 하는 경우가 더욱 많아졌다. 그러므로 모범 답안은 없다. 굳이 어떠한 틀에 얽매이지 않고 기본적인 사항들을 지켜가면서 자신의 개성을 최대한 살려 일목 요연하게 기록한다면 그것으로 충분하다. 대부분 PC로 작성해도 무방하나 반드시 친필 이력서를 요구하는 경우 글씨에 자신이 없다고 남에게 부탁하는 것은 금물이다.

이력서 작성시, 언제나 보는 사람의 관점에서 이력서의 기능과 목적을 상기해야 한다. 이력서의 목적은 첫째 기업이 요구하는 업무능력에 부합하는 경력과 자격을 갖추고 있는가를 보고자 함이며, 둘째 이력서를 통해 응시자의 자기표현 능력을 보고자 하는 것이다.

따라서 성공하는 이력서의 요인은 "선택의 원리"와 "시간의 제한성"에 민감할 뿐이다. 이러한 점을 상기하면 결론은 쉽다.

좋은 이력서의 특성은 첫째, 간결·명확해야 한다. 둘째, 지원회사의 직무에 부합하는 장점들을 강조한다. 셋째, 보기에 깔끔하고, 매력적이어야 한다.

또 한번 작성해놓은 이력서를 여러 업체에 천편일률적으로 보내는 경우가 많다. 하지만 지원하는 직종, 업체에서 원하는 인재상, 조건 등에 맞춰 그때그때 이력서를 수정해 전송하는 것이 취업 준비생의 기본 자세.
김현희 잡링크 실장은 "이제 문방구식 이력서로는 경쟁력을 갖기 어려운 시대"라며 "자신의 개성을 최대한 드러낼 수 있도록 자신만의 고유한 이력서를 갖는 것이 중요하다"고 말했다.

▲ 이력서 작성 POINT

인사담당자의 눈길을 끄는 이력서 쓰기에는 여러 방법이 있겠지만 가장 중요한 것은 자신을 채용해야 하는 이유를 명확하게 드러내 보일 수 있는 핵심적인 내용이 반드시 들어가야 한다는 점이다.

△ 신입사원 이력서

경력사원에 비해 학력, 외국어, 어학연수 정도의 정보가 전부인 신입사원 이력서는 빈공간을 메우기 급급한 경우가 다반사. 다른 지원자들과 차별화 된 이력서를 어떻게 만들 수 있을까?

첫째, 지원분야의 직무분야를 명확히 표기해야 한다. 지원자의 열의와 일에 대한 자신감을 표현하는 것으로 생각한다.

둘째, 별다른 경력이 될 것 같지 않은 매우 사소한 일이라도 지원분야와 연관된 활동이었다면 회사측에서 후한 점수를 줄 수도 있다. 교과외 활동을 했다는 사실만으로도 공부에만 매달린 사람보다는 점수를 얻을 수 있다. 또한 다양한 경험은 어떤 일이든 능동적이고 적극적으로 대처할 수 있는 사람이라는 인상을 주므로 특이한 활동 중심으로 관련 활동 경험을 효과적으로 기술해 주는 것이 좋다.

셋째, 신입사원은 경력사원보다 경험은 적지만 무엇이든 이룰 수 있다는 꿈이 있다. 따라서 자신이 가진 포부와 비전을 명확히 제시하라. 지원 기업이나 지원한 분야와 관련이 있으면 더욱 좋다. 존경하는 사람을 모델링하여 표현할 수도 있고, 미래의 일이지만 사실감 있게 묘사해 주는 것도 좋다. 신입사원의 경우 이 부분이 상당한 플러스 요인이 될 수 있음을 잊지 말아야 한다.

△ 경력사원 이력서

경력 지원자를 채용할 때는 당장 업무를 시작할 사람이 필요하다는 의미. 취미, 가족관계 등은 접어두고, 자신이 현재 지원분야에 전문가라는 점을 강조할 수 있도록 해야 한다.

첫째, 자신이 지금까지 맡아온 업무와 앞으로 하게 될 업무의 연계성을 기술해야 한다. 따라서 지원하려는 기업에서 필요로 할만한 경력을 최대한으로 포장하는 것도 필요. 단, 지금까지 해 온 일반적 경력을 단순 나열하는 것은 좋지 않다. 예전 직장에서의 업무실적을 구체적으로 표현하는 것이 지원자의 업무능력에 대한 신뢰감을 높여줄 수 있음을 기억해 두자. 또한 전에 근무한 회사에 대한 설명을 간략하게 붙이는 것도 효과적일 수 있다.

둘째, 이력서는 대체적으로 간단명료한 것이 좋지만, 경력사원이 굳이 자신의 이력을 줄여가면서 간단하게 작성할 필요는 없다. 경력사원을 모집하는 경우는 지원자의 모든 경력을 알고 싶어하기 때문에 지원자의 모든 경력을 총망라할 필요가 있다. 그 중에서도 특히 성과가 있었던 부분은 상세히 기술해야 한다.