이력서와 입사지원서는 내용면에서 거의 유사하지만 이력서는 내용과 형식을 직접 구성해야 하므로 이력서를 처음 작성하는 신입사원의 경우 좋은 이력서를 작성하기 어렵다.

한번 작성한 이력서를 여러 회사에 지원하는 것보다 지원 회사의 특성 및 희망업무에 따라 특징을 가지고 작성하는 것이 좋으며 여러 번 작성해 본다. 입사지원양식의 유의사항과 함께 다음 사항을 주지하면서 여유를 가지고 이력서를 작성한다.
 
■ 작성요령
최근에는 타이핑과 자필 이력서를 상관하지 않고 접수하는 기업사가 많으나 서류제출에 자필이력서를 요구하는 경우 반드시 자필이력서를 제출한다. 자필이력서의 경우 이력서 양식은 '인사서식 제1호'의 보통 이력서로 시중 문구점에도 쉽게 구할 수 있다.

타이핑을 해서 제출할 경에는 일반적인 양식을 따르면서 개성을 살린다. 문방구식 양식을 그대로 그려놓는 것은 그리 바람직한 방법은 아니다.

■ 인적사항
인적사항은 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호적관계(호주와의 관계, 호주성명)등이다. 본적이나 현주소는 통, 반까지 정확히 기재하며 인적사항이 실제와 다르다 하더라도 주민등록증,초본에 기재된 내용과 동일하게 적어야 한다.

호주와의 관계는 자기 쪽에서 본 관계를 쓰는 경우가 많은데 호주 쪽에서 본 관계를 말하며 예를 들어 [父][母]가 아니라 [長男] 또는 [三女] 등으로 명기해야 한다.

■ 연락처
이력서 우측상단에 빠지지 않고 기입한다.

■ 학력 및 경력사항
학력은 고등학교부터 적는 것이 일반적이며 졸업날짜는 관계서류를 찾아서라도 정확히 기재하는 성의가 요구된다.

■ 특기사항
PC 활용능력은 가급적 구체적이고 자세히 기재하며 어학능력은 공인 어학성적이 있을 경우 반드시 기재하도록 한다.

■ 자격 및 면허사항
각종 자격증, 면허증 발급사항 등을 기재하는데 반드시 취득일과 발령 기관 명이 뒤따라야 한다. 지원직종과 관련 있는 자격.면허사항은 모두 기재하는 것이 좋다.

■ 상벌사항
교내 외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록한다. 경우에 따라서 미미한 수상경력이라도 지원회사의 업종과 연관성을 가져 뜻밖의 효과를 볼 수도 있으므로 수상경력은 그때그때 융통성 있게 기재하는 재치와 사전상담이 필요하다. 이외 지원직종 관련한 경력사항은 가급적 별도로 기재하도록 한다.

■ 온라인 접수시 주의사항
인터넷으로 이력서를 파일로 송부할 경우 파일종류 등 지원사의 요구사항에 충실한다. 가급적 사진 및 주요 자격증명서를 스캔한 파일을 첨부하도록 하며 파일 전송상태를 확인할 필요가 있다.