일 잘하는 방법 1탄~4탄으로 구성하여 22가지 일 잘하는 방법을 소개합니다.

1. 약속 지키기
 : 약속은 크게 3가지로 구분해 볼 수 있다. 회사 내 규칙, 업무에 대한 약속, 고객과의 약속이다.
일반적인 회사와의 약속(규칙)은 정해진 특에 맞춰 지키기만 하면 문제가 발생하지 않으므로 어렵게 생각할 필요가 없다.
업무에 대한 약속은 일반적으로 지시 받은 업무 상황이나 개인이 해야하는 업무의 기준을 말할 수 있는데 이 경우 업무를 끝마치기로 한 시간보다 일찍 마무리한다는 생각으로 접근해야하며 업무의 완성도 또한 인정받을 수있는 수준보다 높게 목표를 잡고 접근하는 것이 바람직하다.
고객과의 약속은 반드시 지켜야 하는 가장 중요한 약속으로 지키지 못하면 큰 손실이 발생할 수 있을 뿐만 아니라 일단 문제가 발생하면 회복하기가 매우 어렵다.

2. 자기 업무 능력을 시간으로 계산하기
일반적으로 반복되는 업무에 대한 본인의 능력을 계량화 할 수 있어야 한다. 자신이 하는 일에 대한 어느정도의 시간과 자기 스스로 업무에 대한 능력이 10점 만점에 몇 점 정도에 해당하는지를 평가할 수 있어야 한다. 그럼으로써 새로운 업무에 대한 계획 수립이 가능해 지며 여러 업무가 동시에 부여되었을 경우 어떻게처리해야 가장 효과적으로 시간을 어떻게 배치해야 하는 지를 결정할 수 있기 때문이다.

3. 보고 잘하기
회사는 업무 공유를 기본으로 하며 실무 담당자와 업무 책임자가 다를 경우 더욱 절실한 부분이다. 어떤 업무가 어떻게 진행되고 있는 지에 따라 문제를 바로잡거나 다음 업무에 대한 계획을 수립할 수 있기 때문에 실무 담당자는 책임자와 업무 진행상황을 공유하고 업무의 올바른 진행을 위해 수시로 진행 상황을 업무 책임자에게 보고하여 문제 발생을 사전에 차단하도록 한다.

4. 지시 받은업무는 바로 시작하기
어떠한 형태의 업무든 업무 마감 기한이 주어지는데 느긋하게 기다리다 마감 기한이 가까워져서야 급하게 시간에 맞추려고 서두르는 경우가 많다. 이럴 경우 마감 시간에 맞추기 위해 대충 처리한다던가 아니면 마감 기한을 연기하는 식으로 발전하기 쉽다. 심한 경우 업무 자체를 잊는 경우도 있다. 지시 받은 업무는 가장 빠른 시간에 시작하는 것이 좋다.

5. 메모하기/ 다이어리 정리하기
아주 중요하거나 모든 사람이 집중하는 업무 내용에 대해서는 메모의 효과가 미미하지만 일반적인 업무나 상담 내용에 대해서는 꼭 메모해 두는 것이 바람직하다. 들을 당시에는 기억에 남아 잇지만 다른 업무들과 뒤섞이면 정작 사소하지만 중요한 부분들을 놓치는 경우가 많다. 그런 의미이에서 매일매일 다이어리를 정리하되 내용은 아주 사소한 부분일수록 더 가치가 높다. 또한 정리된 내용은 하루 또는 일주일 단위로 읽고 전체를 정리할 숭씨는 시간을 갖는 것도 바람직하다. 

6. 집중력 높이기
하루 정해진 8시간 안에 많은 업무를 처리하기 위해서는 짧은 시간 동안 집중해야하 한다. 자신의 업무 처리 시간을 파악하고 있다면 일정시간 집중해서 한가지 업무를 끝낼 때까지는 다른 것으로부터 방해받지 않도록 준비하고 그 시간 만큼은 한가지 업무에 집중하는 훈련이 필요하다.
하루 8시간 중 실제로 업무에 필요한 시간을 계산해 보면 불과 3~4시간에 불과하다. 하지만 하루 종일 뭔가를 하고도 업무가 미처리로 남아 있다면 집중력 부족 문제가 가장 크다고 볼 수 있다. 여러가지 업무를 동시에 처리하기 보다는 한 가지 업무씩 집중해서 끝내고 휴식을 취하는 것이 업무효율을 높일 수 있는 방법이다.

자료제공 : 하오산동