보고서라는 것을 써야 하는데 무엇을 어떻게 시작해야 할지조차 모르겠다면! 위키하우가 모든 보고서 작성법에 대한 모든 정보를 담아왔으니 걱정하지 말고 차근차근 읽어보자. 생각보다 간단하고 어려운 것이 아니었다는 것을 알게 될 것이다.

1.무엇을 보고하는 보고서인지부터 확실하게 알아야 한다. 당신의 선임이나 교수님 혹은 선생님께서 보고서의 가이드라인을 잡아 주셨다면 그것을 찬찬히 잘 살펴보자. 보고서의 전체 형식에서 가장 중요한 부분이나 내용은 무엇인가? 보고서 주제에 대해 미리 공지를 해야 하는가? 만약 초 중고등학교의 수업 과제로서의 보고서라면 일단 본인의 의견을 제시하기 전 주제를 알려달라고 할 것이다. 또 다른 경우라면 당신의 보고 주제를 전달하거나 설명하는 식으로 진행될 수도 있다. 선생님이나 도움을 받을 수 있는 선임이 있다면 궁금한 점을 모두 물어 조언을 구하자. 

기억할 점은 보고서는 자신의 의견이나 주장 등을 적기만 하는 것이 아니라 사람들에게 효과적으로 전달하고 설득할 만한 요소를 갖춘 문서라는 것이다.

2.좋아하고 관심 있는 보고서 주제를 택한다. 열정을 갖고 평소에 깊은 관심을 둔 분야에 관련된 주제를 정하는 것이 가장 훌륭한 보고서를 작성하는 방법 중 하나이다. 물론 가끔은 보고서 주제를 선택할 수 있는 권한이 없을 수도 있지만 만약 선택이 가능한 상황이라면 본인이 좋아하고 즐기며 보고서를 작성할 수 있는 주제를 찾아보자. 항상 주제가 괜찮은지, 적합한지 등을 선생님 혹은 선임에게 묻고 수정하며 접근하는 것이 옳다. 

만약 보고서가 1960년의 미국이라는 주제로 이미 국한이 되어 있는 상황인데 역사에 대한 관심이 없는 편이라 걱정이 된다면 1960년 대의 미국에서 가장 흥했던 음악이나 음악가에 대한 보고서를 작성할 수도 있다. 시대 상에도 맞고 본인이 평소에 좋아하는 음악이라는 주제 범위 안에서 보고서를 준비하면 훌륭한 결과가 나올 수 있다. 하지만 1960년 미국의 전체 배경이나 시대의 흐름 등을 음악과 잘 접목하여 보고서의 가장 중심이 되는 주제에서 너무 벗어나지 않도록 조심한다.

3.독창적이고 관심을 사로잡을 만한 주제를 선택한다. 만약 반 친구들 앞에서 보고서 발표를 해야 하는데 지루하고 어디선가 많이 들어봤을 주제와 내용에 관해 발표를 한다면 당연히 주목을 충분히 받지 못하거나 친구들이 지루해 할 수 있다. 선생님께 여쭤 이미 친구들이 선정한 주제가 무엇이 있는지 살펴본 후 중복되지 않는 것으로 정하자.

만약 원하는 주제가 이미 다른 친구나 동료의 것과 비슷하거나 겹치는 상황이라면 같은 주제라고 할지라도 다른 시각이나 초점에서 발표를 하는 것도 좋은 생각이다. 예를 들면 만약 디즈니랜드라는 주제로 보고서 발표를 하고 싶은데 다른 누군가가 이미 그 주제를 선정했다고 치자. 그렇다면 디즈니랜드 중에서도 어드밴처랜드에 관해 더 깊이 보고서를 준비하는 것이다. 

4.주제의 선택권이 있는 한 주제를 언제 어떻게 바꾸어도 된다. 선택한 주제에 대해 조사를 하고 준비를 하는 과정에서 충분한 정보를 얻기 힘들거나 발표를 하기에 적합하지 않다고 느낀다면 혹은 주제가 너무 광범위하거나 간단한 발표로 커버할 수 있는 주제가 아니라는 판단이 선다면 빨리 다른 주제로 바꿔 마감일 전까지 마무리 할 수 있도록 하자.

만약 선택한 주제가 너무 광범위하다면 이제와 주제를 바꾸기 보다 그 넓은 범위 중에서 가장 관심이 가는 특정한 부분과 요소에 집중해보자. 예를 들면 세계박람회라는 주제로 보고서 준비를 하고 있는데 너무 많은 자료와 방대한 카테고리로 준비가 힘들어 진다면 가지치기를 하는 것이다. 보고서에 포함하고 싶은 요소만 골라 내 담으면 된다. 그러니까 주제를 세계박람회 그리고 소주제를 파나마 태평양으로 설정하는 것이다.

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