자기소개서는 이력서와 함께 채용을 결정하는 데 있어 중요한 문서이며, 채용시 필수 제출 서류이다. 이력서가 개인의 개관적인 정보를 쓰는 곳이라면, 자기소개서는 한 개인을 보다 상세히, 인사 담당자에게 어필할 수 있는 자료이다. 따라서 대다수의 기업은 이력서와 함께, 자기소개서를 통하여 채용여부를 1차적으로 판단한다. 이 경우, 자기소개서를 통하여 지원자의 대인관계, 조직적응력,성격,인생관,장래성 등을 살펴볼 뿐 아니라, 문장 구성력, 글쓰기의 논리성, 표현력, 어휘력 등까지 체크하게 된다.
인사 담당자는 자기소개서를 읽다가 시선을 끌거나 중요한 부분에 대해서는 표시를 해 두었다가 면접시 질문의 자료로 활요하기도 한다. 대부분의 지원자들이 여러개의 기업에 자기소개서를 제출하게 되는데, 그때마다 해당 기업의 특성에 따라 자기소개서를 조금씩 수정하여 제출하는 것이 일반적이다. 따라서 자기소개서는 사실에 입각하여 작성하여야 헷갈리는 것을 방지하고, 면접시 실수를
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